Palvelun ominaisuudet
Ei enää laskuttamattomia töitä! Palveluumme sisältyvien työkalujen avulla hoidat laskuttamisen helposti. Myös verkkolaskujen vastaanotto onnistuu kauttamme, joten et tarvitse enää erillistä palvelua sitä varten.
Laskujen lähetys
Palvelussamme sinun on mahdollista lähettää tavallisten myyntilaskujen lisäksi myös muistutus- sekä hyvityslaskuja. Palvelupaketistasi riippuen voit lähettää laskusi joko verkkolaskuna, sähköpostina tai paperilaskuna. Mikäli haluat toimittaa laskun itse, onnistuu laskun tulostaminen palvelussa.
Laskujen vastaanotto
Voit vastaanottaa verkkolaskuja palvelumme kautta. Rekisteröityessäsi palveluumme, luomme sinulle automaattisesti verkkolaskuosoitteen laskujen vastaanottoa varten.
Mobiilisovellus
Monesta muusta laskutusohjelmasta Viilu Laskutus poikkeaa mahdollistamalla paperi- ja verkkolaskujen lähetyksen mobiilisovelluksella. Sovelluksella hoidat kaikki laskutukseen liittyvät perustoimet aina asiakkaan, tuotteen ja laskun luomisesta maksetuksi merkitsemiseen. Sovelluksessa on myös tuki muistutus- ja hyvityslaskuille. Lisäksi löydät mobiilista myös saapuvat verkkolaskut.
|
|
Ryhmälaskutus
Ryhmälaskutusominaisuus helpottaa laskuttamista silloin, kun sinulla on tarve lähettää sama lasku usealle eri vastaanottajalle. Valitset vain asiakkaan tai asiakasryhmän sekä laskutettavat tuotteet, määrität laskuttamisen asetukset ja annat palvelun hoitaa laskujen varsinaisen lähetyksen. Tämä toiminto sopii erityisen hyvin esimerkiksi erilaisille seuroille sekä järjestöille. Ryhmälaskujen toimitustapa on sähköposti.
Toistuva laskutus
Toistuva laskutus automatisoi laskusi lähtemään säännöllisin, määrätyin väliajoin. Laskutusväliksi on mahdollista asettaa kuukausi- tai vuosiväli. Toistuva laskutus tukee samoja ominaisuuksia kuin varsinainenkin laskutus (pl. paperi- ja verkkolaskut). Palvelu on erinomainen esimerkiksi säännöllisten jäsenmaksujen laskutukseen. Toistuvien laskujen toimitustapa on sähköposti.
Asiakasrekisteri
Asiakasrekisteriin voit tallentaa kaikki asiakkaasi, oli kyseessä yritys tai yksityishenkilö. Hallinnan helpottamiseksi voit lisätä asiakkaasi haluamiisi ryhmiin. Mikäli käytössäsi on ryhmälaskutus-ominaisuus, voit asiakasrekisterin ryhmien avulla vaivattomasti laskuttaa kaikkia ryhmän asiakkaita yhdellä kertaa.
Tuoterekisteri
Tuoterekisterin avulla laskujen lähettäminen on entistä nopeampaa. Voit valita rekisteristäsi haluamasi tuotteet ja laskuttaa ne yhdellä klikkauksella. Lisäksi tuoterekisteri mahdollistaa erilaiset tuotteisiin liittyvät raportit. Voit myös määrittää tuotteesi eri tuoteryhmiin.
Liitetiedostoarkisto
Liitetiedostoarkistoon on kannattavaa tallentaa kaikki sellaiset tiedostot, joita tarvitset useammin kuin kerran. Arkistoon tallennetun tiedoston liittäminen laskuun on helppoa ja vaivatonta. Arkiston käytettävissä oleva koko vaihtelee valitun palvelupaketin mukaan.
Raportit
Palveluumme sisältyy useita erilaisia raportteja. Raporttien avulla saat selvän kuvan liiketoimintasi tilanteesta - voit esimerkiksi katsoa eniten myyntiä tekevän asiakkaan tai myydyimmän tuotteesi. Suurin hyöty raporteista kuitenkin on kirjanpitoa tehdessä.