Ryhmälaskutus
Viilu laskutusohjelmiston ryhmälaskutuksella hoidat samansisältöisten laskujen lähettämisen helposti ja nopeasti. Soveltuu täydellisesti seuroille, järjestöille ja yhdistyksille jäsenmaksujen ja muiden maksujen laskutukseen.
Alta löydät tarkemman erittelyn ominaisuuksista.
Laskujen lähetys
Ryhmälaskutus on helppoa ja nopeaa, valitset vain haluamasi asiakkaat ja syötät laskun sisällön. Palvelu muodostaa automaattisesti laskun jokaiselle valitulle asiakkaalle.
Tuetut laskutustavat
Ryhmälasku tukee kaikkia yleisimpiä laskutustapoja. Voit lähettää laskun joko verkkolaskuna, paperilaskuna tai sähköpostilaskuna.
Hyvityslaskut
Mikäli haluat jostain syystä korjata jo lähetyn laskun sisältöä, on useinmiten paras tapa hyvittää alkuperäinen lasku ja luoda sitten kokonaan uusi lasku.
Älykäs laskutusmuodon valinta
Palvelu valitsee käytettävän laskutustavan asiakaskohtaisesti. Ryhmälaskua luodessa voit priorisoida laskutustavat esimerkiksi niin, että ensisijainen tapa on verkkolasku ja toissijainen tapa on sähköpostilasku. Mikäli verkkolasku ei ole mahdollinen tapa yksittäiselle asiakkaalle, käytetään toimitustapana sähköpostia.
Liitetiedostot
Voit liittää laskuihin mukaan pdf-muotoisia liitetiedostoja. Mikäli tarvitset samaa tiedostoa monella laskulla, kannattaa se tallentaa liitetiedostoarkistoon.
Muistutuslaskut
Jos asiakkasi ei jostain syystä maksa laskua tai maksu on myöhässä, onnistuu muistutuslaskun lähettäminen vaivattomasti.